Osiemnaście wskazówek, jak pracować mądrzej, a nie ciężej

Otrzymałem wiele próśb o komentarz w sprawie aktualnych informacji na temat tego, jak sobie radzimy, jeśli chodzi o znalezienie zawsze nieuchwytnej równowagi między pracą a życiem prywatnym publicznie ogłoszone z którymi chcemy sobie poradzić w tym roku (nigdy nie aspirowaliśmy do pracy w nocy, w weekendy, a nawet na wakacjach – i możemy winić tylko siebie).

Pracuj mądrzej, a nie ciężej

Pomyśleliśmy więc, że będzie to fajny temat do rozwiązania podczas pracy na werandzie (nie mogę się doczekać, aż jutro podzielę się z wami aktualizacjami!). Przegrzebki opadają, a kolumny się zapełniają.

Ganek 6 Wścibski przegrzebek

Wróćmy jednak do całej walki o równowagę między pracą a życiem prywatnym. Pierwszym krokiem w procesie niepracowania w każdej sekundzie każdego dnia było zdecydowanie przyznanie się do problemu (zdecydowanie trudniej było nam to wyłączyć, teraz, gdy obie nasze prace kręcą się wokół komputera działającego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu). internet, a nasze laptopy są tylko pokój lub dwa dalej). Potem po prostu zaczęliśmy rozmawiać o tym z całym światem (nic tak nie rozpala ognia pod tyłkiem jak publiczna deklaracja). Więc o tym wspomnieliśmy Tutaj , Tutaj , a nawet tutaj, w tym filmie BBC:

ściany z desek i listew

A teraz, kiedy pracowaliśmy nad tym przez ostatnie cztery miesiące i osiągnęliśmy zauważalny postęp, pomyślałem, że podzielę się kilkoma rzeczami, które pomagają nam zrobić więcej w krótszym czasie (nadal mamy sposób, wyjechać, biorąc pod uwagę, że nadal pracujemy przez trzy z czterech weekendów, ale zmierzamy we właściwym kierunku).

    Sporządzenie konkretnej listy rzeczy, które należy wykonaći zakreśl pięć najważniejszych priorytetów, a następnie pracuj nad ich realizacją w pierwszej kolejności. Ustalanie priorytetów jest dla mnie pomocne, ponieważ pozwala mi oprzeć się pokusie zaznaczania mniejszych rzeczy na liście, ponieważ jest to łatwiejsze, co nie jest skuteczne, jeśli większe zadania są ważniejsze lub wymagają czasu (po prostu zwlekam, jeśli mam stawianie małych, łatwych rzeczy przed dużymi, ważnymi rzeczami, które i tak trzeba zrobić).

Lista

    Bycie usatysfakcjonowanym, gdy każdy z nas wykona pięć najważniejszych punktów dnia z naszej listy.Zwykle dotarcie do tego punktu zajmuje nam cały dzień dzięki wyłączeniu opieki nad Klarą, ale gdy już je skończymy, musimy oprzeć się pokusie dodania jeszcze pięciu rzeczy do listy i pracy do 1 w nocy. Zamiast tego staramy się być usatysfakcjonowani i pozwolić sobie na trochę czasu wolnego wieczorem, kiedy tylko możemy. Dziwnie się odcinamy – ale dobrze, że wkroczyliśmy. z dala. z. the. laptop.
    Ogranicz bałagan w skrzynce odbiorczej. John i ja otrzymujemy około 200 e-maili dziennie (to całkiem równy podział, ponieważ dzielimy i zwyciężamy, jeśli chodzi o zarządzanie reklamami, upominkami i ogólnie zapytaniami), ale zauważyłem, że około 30% tych e-maili to wiadomości-śmieci, więc Któregoś ranka anulowanie subskrypcji tych codziennych przestępców zajęło dziesięć minut. Okazuje się, że o wiele przyjemniej jest obudzić się i zobaczyć dwucyfrowe e-maile (nawet jeśli o 8 rano w mojej skrzynce odbiorczej jest ich 72) niż trzycyfrowe (np. 145, gdy pierwszy raz sprawdzam pocztę) – więc biorę to. Korzystamy także z funkcji wiadomości w puszkach w Gmailu, która pomaga nam efektywniej obsługiwać niektóre e-maile (z pewnością jest to lepsze od zapisywania za każdym razem tych samych informacji).

Wypisz się

    Zmniejszenie liczby postów do siedmiu zamiast ośmiu. To naprawdę pomogło, ponieważ wdrożyliśmy to po wzmiance o tym Tutaj . Chociaż nie wydaje się, żeby miało to mieć duże znaczenie (to tylko jeden post mniej tygodniowo), daje to w sumie 52 posty mniej rocznie – co oznacza, że ​​teraz jeden tydzień w tygodniu lub nawet cała sobota może wystarczyć poświęćcie czas na robienie czegoś fajnego z rodziną, zamiast starać się utrzymać nasze stare tempo publikowania ośmiu postów w pięć dni.

Jazda na rowerze z tatą

    Bycie realistą.W tym roku jeden z nasze postanowienia jest pamiętać, że jesteśmy tylko dwojgiem ludzi. Dwóch bardzo oddanych ludzi, którzy kochają to, co robimy, ale dwóch ludzi, którzy nie są w stanie wykonać pracy dziesięciu osób, niezależnie od tego, jak bardzo się staramy. Musimy więc dać z siebie wszystko i zaakceptować fakt, że projekty zawsze mogą być większe, a posty zawsze mogą zawierać więcej zdjęć, ale nie możemy się zamartwiać, że robimy wszystko tak dokładnie, jak tylko możemy, a następnie naciskamy „publikuj”. Zwłaszcza, gdy publikujemy około 30 postów miesięcznie (co oznacza, że ​​zajęcie się jednym projektem lub postem za dużo może w rzeczywistości zabrać czas na inne rzeczy w programie).

I choć John i ja wciąż pracujemy nad tym tematem, wszyscy moi przyjaciele i krewni są od nas znacznie mądrzejsi (większość z nich pracuje w normalnych godzinach i spędza każdą noc, weekend i wakacje bez podłączenia do komputera). . Wyobrażasz sobie?! To najbardziej romantyczny pomysł i desperacko pragniemy kiedyś wziąć udział w tej akcji. Postanowiłem więc wysłać do nich SMS-a z jednym prostym pytaniem i sprawdzić, czy mają jakąś radę. Pytanie? Jak pracować mądrzej, a nie ciężej? Oto, co wszyscy mieli do powiedzenia:

Emily, starsza agentka ds. rezerwacji, matka trójki dzieci (i siostra Johna) mówi: Realistycznie rzecz biorąc, pracuję mądrzej proszenie o pomoc i posiadanie sieci przyjaciół . Dosłownie spędzam godziny w samochodzie przewożąc dzieci i nie mogę być w więcej niż jednym miejscu. Dlatego moim ratunkiem jest bardzo zorganizowana sieć osób podróżujących samochodem. Zdaję sobie sprawę i akceptuję, że nie ma możliwości, żebym zrobił to sam. Pracuję też mądrzej, każąc moim starszym dzieciom (w wieku 12 i 14 lat) samodzielnie robić pranie i odkładać je na miejsce. Robią też własne lunche. To stare powiedzenie nie róbcie dla swoich dzieci tego, co one mogą zrobić same zdecydowanie przyczynia się do sprawniejszego funkcjonowania naszego gospodarstwa domowego.

Emilia

Cat, mama dwójki dzieci, mówi: Odkładam rzeczy, gdy je znajduję. Wszystko ma swoje miejsce.Każdego dnia wyznaczam godzinę, w której weź kosz na bieliznę i przenieś go od podłogi do podłogi, aby odłożyć rzeczy .Lubię wyznaczać sobie termin, na przykład dziesięć minut, na sprawdzenie, ile uda mi się zrobić.Czytałam kiedyś coś, co mówiło: „Gdzie w twoim domu idzie widelec?”. W uchwycie na przybory kuchenne w szufladzie na przybory kuchenne. Zrób wszystko widelcem. Wszystko potrzebuje miejsca. To naprawdę do mnie przemówiło.Aha i nie płacę automatycznie za żadne rachunki, bo lubię je przeglądać i mieć pewność, że nie zostanę oszukany, ale Płacę je natychmiast po otrzymaniu . Często spotykałem się z nadwyżkami, które przegapiłbym, gdybym zarejestrował się w ramach płatności automatycznej w ten sposób.

wersja 7006

Roo, mama trójki dzieci i blogi humorystyczne mówi: używam szablony odpowiedzi w Gmailu wraz z wieloma przydatnymi laboratoriami w Gmailu . Podoba mi się przycisk wysyłania i archiwizowania (tutaj post z większą liczbą jej wskazówek).

Maleństwo

Noe , artysta, autor i świeżo upieczony ojciec mówi: próbuję utrzymuj zero w skrzynce odbiorczej aby nie pozwolić, aby e-mail był moją listą rzeczy do zrobienia. Dlatego natychmiast odpowiadam na krótkie e-maile, zwłaszcza na początku i na końcu dnia pracy. Myślę o tym jak o uderzeniu piłki tenisowej z powrotem w siatkę, pok, twoja kolej. Czasami wychodzę z programu pocztowego lub zakryj pasek powiadomień w środku dnia pracy, kiedy nie chcę się rozpraszać. Wypisuję się także z list mailingowych i mam automatyczną odpowiedź na wiadomości, które wymagają jedynie odpowiedzi giełdowej. ja również Oddziel e-mail prywatny i służbowy, abym się nie rozpraszał przez drugiego, kiedy jestem w pracy/poza nią.

Katie, A bloger i mama dwójki dzieci mówi: Myślę, że do blogowania edycja wsadowa, grupowanie podobnych projektów (malowanie natryskowe dziesięciu rzeczy zamiast tylko jednej) i pisanie postu z listą rzeczy do zrobienia Tpomaga. Lubię też przesyłać wszystkie zdjęcia do pięciu różnych postów jednego dnia, a następnie każdego wieczoru pisać narrację do jednego z nich. Wyznaczyłem także pory czytania komentarzy i pisania postów, które pokrywają się z czasem snu lub czasem samodzielnej zabawy moich dzieci. Lubię też planować poranne zajęcia lub zajęcia poprzedniego wieczoru, więc jeśli zostanę w pracy do późna, nie okradnę dzieci rano z czegoś fajnego. o I Często używam garnka i zawsze mam pod ręką rozdrobnionego kurczaka na szybkie posiłki.

Katieb

Kristin, niezależna copywriterka, mówi: Mój kalendarz jest moim szefem . Planuję z wyprzedzeniem i zgodnie z tym żyję/umieram. Umieszczam tam treningi, aby zaplanować czas, daty lunchu, terminy i wszystko, nad czym będę pracować każdego dnia. W ten sposób,Widzę swój dzień, wiem, co należy zrobić, i dobrze się czuję, sprawdzając różne rzeczy. Z łatwością możesz pracować ciężej, jeśli po prostu wypełnisz swój kalendarz rzeczami, dopóki nie przestaniesz spać, ale ja tego nie robię. Muszę odpocząć. Ja też nigdy, przenigdy nie pracuję w sobotę . Sobota to mój dzień. Bez wyjątków. Poza tym lubię wypić lampkę wina po długim dniu. To mnie odpręża ;)

Kk

Megan, starszy dyrektor ds. marketingu, mówi: Wydajność i technologia. Opracuj strategiczne systemy i plany pierwszy raz coś robiszWięcże następnym razem, gdy spróbujesz, ścieżka jest już dla ciebie wytyczona. Oceniaj proces kilka razy w roku aby umożliwić ewolucję i udoskonalenie. A jeśli komputer może przetworzyć coś szybciej niż Ty, pozwól mu lub naucz się, jak na to pozwolić.

Dan, chemik (i mój brat, który kocha pompki), mówi: Wielozadaniowość, więc nie marnujesz ani minuty . Tak jakmyć zęby podczas kąpieli ooglądaj program telewizyjny i rób pompki podczas reklam.

mający kolor niebieski

I

Dusty, pełnoetatowa menadżerka ds. poprawy jakości, matka i bloger mówi: Jeśli jesteś robić coś, co kochasz nie ma znaczenia, jak ciężko będziesz musiał pracować, aby się tam dostać. Najmądrzejsi ludzie o tym wiedzą i odpowiednio wybierają swoje zadania. A jeśli jest to praca, której nienawidzisz wykonywać, ale mimo to trzeba ją wykonać (np. sprzątanie łazienki, przygotowywanie podatków, korekta) outsourcing nie jest przestępstwem te, które pozwalają zaoszczędzić cenny czas, który można lepiej przeznaczyć na coś innego.

Heather, kierownik działu reklamy i matka, mówi: Wydaje się, że wszystkie poniższe rzeczy pomagają mi uczynić mój dzień płynniejszym i wyeliminować nieefektywność: bycie przygotowanym, przeprowadzanie badań, zatrudnianie właściwych ludzi z odpowiednim zestawem umiejętności , robiąc plan, robiąc listę, zadając pytania, myślącprzed nami i przygotowujemy się na najgorsze, ale mając nadzieję na najlepsze.

Wrzos

Nicole, A bloger i mama dwójki dzieci mówi: Kiedy zostałam mamą, musiałam pracować wydajniej, bo miałam mniej czasu (i chęci) na pracę. W przypadku nieodpowiednich ofert korzystam z gotowych odpowiedzi e-mailowych. próbuję zrób trochę więcej wieczorem, jeśli chcę mieć wolny dzień w środku tygodnia i zacząłem zapisywać wersje robocze w moim panelu administracyjnym WordPress z pomysłami na przyszłe posty. Mogą to być po prostu tytuł lub kilka linków, ale świetnie pomagają mi utrzymać się na właściwej drodze, gdy utknę i nie zapominam tematów, które chcę omówić. też mam tajna tablica na Pintereście (Rzeczy do bloga), aby wizualnie dodawać pomysły do ​​zakładek.

Nicole

Lisa, dyrektor operacyjna i matka dwójki dzieci, mówi: To musi być technologia. Konserwacja listy rzeczy do zrobienia, przypomnienia i kalendarze na moim iPhonie pomaga mi załatwić sprawy i zabrać moją rodzinę tam, gdzie powinna. Planowanie menu oszczędza mi również dużo czasu.

Diana, prawniczka z trzydziestoletnim stażem (i moja mama), mówi: Dla mnie kluczem do efektywności jest określenie tego, co chcę zrobić , wyznaczając konkretne i realistyczne zadania, które doprowadzą do ich osiągnięcia, i wykonując je bez rozpraszania uwagi. Uważam, że wielozadaniowość jest dla mnie zwykle zbyt chaotyczna, więc koncentrując się na jednym zadaniu na raz prowadzi do lepszych wyników osobistych.

Nonna Fot

Czy to nie interesujące, że coś, co sprawdza się u kogoś (mój brat uwielbia wielozadaniowość), nie sprawdza się u innego (moja mama uwielbia skupiać się na jednym zadaniu na raz – co jest dla mnie zazwyczaj najlepszym podejściem – więc myślę, że córka mojej mamy). A teraz, skoro jestem przekonany, że macie swoje sekrety, udawajmy, że właśnie wysłałem wam SMS-a z pytaniem, jak pracować mądrzej, a nie ciężej? pytanie. Jakieś wskazówki lub triki, które się sprawdzają?

Aktualizacja – Niektóre z najczęstszych próśb, które otrzymujemy, dotyczą informacji na temat profesjonalnego blogowania (jak stworzyliśmy naszą witrynę, jak powiększyliśmy liczbę obserwujących, jak zarabiamy pieniądze itp.), więc udostępniliśmy wszystkie szczegóły dotyczące tego, jak założyliśmy bloga, zwiększyliśmy nasz ruch i przekształciliśmy go w pracę na pełen etat.

Ciekawe Artykuły